با شروع پروژه، تسهیلگران و کارشناسان شرکت با هماهنگی و همراهی دهیار و شورای اسلامی روستای کیکآباد وارد این روستا شده و با اقشار مختلف جامعه در مکانهای عمومی، نشستهایی را ترتیب دادند و پس از معرفی خود و شرکت، پروژه را معرفی نموده و خدمات و اهداف آن را تشریح کردند. پس از آشنایی با جامعه محلی و کسب اطلاعات عمومی و پایه روستا، کارشناسان و کشاورزان زمانی را برای ورود به جامعه محلی به صورت رسمی انتخاب کرده و از سایر اهالی و کشاورزان روستای کیکآباد، مدیریت جهاد کشاورزی شهرستان مهاباد و مرکز خدمات مکریان شرقی جهت حضور در مراسم دعوت کردند.