با شروع پروژه در شهرستان ملکان ودر سایت های گدکلو، شریفلو و حسن آباد لیلان ابتدا پروژه از طرف مسئؤلین ترویج استانی برای کارشناسان واحدهای جهاد کشاورزی و کارشناسان شرکت معرفی شد و سپس کارشناسان شرکت با توجه به روند و اهداف پروژه ابتدا
اطلاعات پایه روستا را از مسئولین جوامع محلی، مروجین روستاها مستقر در جهاد کشاورزی لیلان و اداره هواشناسی دریافت و ثبت
کردند. ورود به جامعه محلی ابتدا با دعوت مسئولین جوامع محلی به مرکز جهاد کشاورزی اتفاق افتاد و سپس بعد از طی دورههای مربوطه
توسط تسهیلگر پروژه، ورود به روستاها با موضوع بیان مشکلات کشاورزان و با هدف اعتمادسازی انجام شد. سپس گردآوری اطلاعات،
شناخت و تحلیل شرایط محیطی به صورت مشارکتی انجام و جامعه محلی بر اساس محصول گروهبندی شدند در ادامه با مشارکت کشاورزان و تسهیلگر و کارشناسان واحدهای مرتبط جهاد کشاورزی و کارشناسان شرکت، PDM محصولات زراعی تهیه و در نهایت پس از نظارت مسئولین جهاد کشاورزی استان و مرکز تحقیقات استان PDM تدوین شد.