با شروع پروژه در شهرستان ملکان ودر سایت های فاز جدید روستاهای لکلر وبایقوت و فاز قدیم روستاهای گدکلو، شریفلو و حسن آباد ابتدا پروژه از طرف مسئؤلین ترویج استانی برای کارشناسان واحدهای جهاد کشاورزی و کارشناسان شرکت معرفی شد و سپس کارشناسان شرکت با توجه به روند و اهداف پروژه ابتدا اطلاعات پایه روستا را از مسئولین جوامع محلی، مروجین روستاها مستقر در جهاد کشاورزی شهرستان و اداره هواشناسی دریافت و ثبت کردند. وبه علت اینکه در روستای بایقوت قرار شده بود طرح توسعه مشارکتی فناوری PTD کار شود زمان شروع کار بعد از کشت پاییزه خواهد بود ولی در روستای لکلر ورود به جامعه محلی ابتدا جلسه با مسئولین جوامع محلی در محل دهیاری اتفاق افتاد و ورود به روستاها با موضوع معرفی پروژه برای کشاورزان و با هدف اعتمادسازی انجام شد.