با شروع پروژه در شهرستان ملکان و در سایت های فاز جدید روستاهای یوزباشکندی و تپه اسماعیل آباد و ادامه فاز قدیم روستاهای لکلر ، بایقوت ،گدکلو، شریفلو و حسن آباد ابتدا پروژه از طرف رئیس اداره ترویج شهرستان برای کارشناسان واحدهای جهاد کشاورزی و کارشناسان شرکت معرفی شد و سپس کارشناسان شرکت با توجه به روند و اهداف پروژه ابتدا اطلاعات پایه روستا را از مسئولین جوامع محلی، مروجین روستاها مستقر در جهاد کشاورزی شهرستان و اداره هواشناسی دریافت و ثبت کردند .سایتهای فاز ۳ شامل روستاهای یوزباشکندی و تپه اسماعیل آباد بوده که در روستای یوزباشکندی برای ورود به جامعه محلی ابتدا جلسه با مسئولین جوامع محلی در محل جهاد کشاورزی اتفاق افتاد و ورود به روستاها با موضوع معرفی پروژه برای اکثریت کشاورزان و با هدف اعتمادسازی انجام شد گردآوری اطلاعات، شناخت و تحلیل شرایط محیطی به صورت مشارکتی انجام و جامعه محلی بر اساس محصول گروه بندی شدند.