با توجه به اینکه منطقه مورد فعالیت شرکت دانش پژوهان سبز گستر ارومیه منطقه باراندوز و روستاهای فاز ۴ انتخاب گردید در اولین گام تیم تسهیلگری شرکت تصمیم گرفت تا اولین کارگاه ارزیابی و اثربخشی را با موضوع زمان بندی و دریافت تنوع کشت از زبان خود کشاورزان برای تصمیم سازی سایر مراحل انجام پروژه پیگیری نماید. ضمن تشکیل جلسه و دعوت از نمایندگان و برخی از کشاورزان مرجع هر ۲ روستا در مورد پروژه و اهداف آن صحبت شد و برای زمان اجرا و نحوه اجرای آن با ایشان تبادل نظر گردید لذا تیم فنی و اجرایی شرکت فعالیت های خود را در سطح روستاها آغاز نموده و با انجام تعاملات بیشتر و اعتماد سازی و بدلیل وجود زمان فراغت کشاورزان از اواخر مهر ماه جلسات و کارگاه هایی در سطح روستاها برگزار نمود.