وبعد از بازگشت مدیر عامل شرکت در شرکت جلسه ای با کارشناسان جهت نحوه کار دردامه فاز برگزار گردید.کارشناسان شرکت به روستاهای (خانشان وسپرغان) که ادامه فاز ۳ بودند مراجعه کردند روستای خانشان که قبلا با کارشناسان آشنایی وهماهنگی داشتند و کار شده بود هماهنگی های لازم با دهیار و شورا وکشاورزان که سال قبل در طرح بودند وآشنایی با طرح را داشتند جهت برگزاری کارگاه ها شد روستای سپرغان نیز کارشناسان هماهنگی های لازم را با شورا ودهیار جهت برکزاری کارگاهها و توضیح در مورد طرح هماهنگی های لازم شد.