از اوایل خرداد ماه ۳۹ با بررسی و جمع آوری اطلاعات پایه مورد نیاز بر اساس نقشه راه طرح شروع شده ودر ابتدا در هر دو روستا ورود به جامعه محلی انجام و سپس با گروه بندی گروه های محلی برای مشارکت در پروژه مشخص گردید ودر پی آن ضمن حضور در روستا اعتماد سازی در بین کشاورزان انجام گرفت سپس براساس معیارهای اصلی در مزارع وباغات گروه هدف اسکن محیطی شامل gps زنی انجام گرفت ومشکلات باغات و مزارع اولویت بندی گردید وتقریبا تمامی فعالیت های مربوط به فاز اول تا نیمه دوم مهر ماه به گروه هدف و کشاورزان مرجع توصیه شده وقبل از پیاده سازی استقرار تاکتیک های فنی کارگاه هایی تحت عنوان کارگاه آموزشی کشت پاییزه در هر دو روستا تشکیل گردید.