اجرای برنامه پایش و ارزشیابی مشارکتی در سه مرحله پیش بینی شده بود: کارگاه ۴ روزه آموزش پایش و ارزشیابی مشارکتی، ۲ روزه و نشست جمع بندی ۲ روزه. کارگاه ۴ روزه پایش و ارزشیابی در تاریخ ۸ تا ۱۱ دی ماه ۱۳۳۱ در / کار میدانی تمرینی ۵ بنیاد کودک ارومیه برگزار شد. سپس با شرکت هایی که داوطلب میزبانی کار تمرینی بودند، نشست یک روزه ای برای هماهنگی کار تمرینی در ۱۲ دی ماه انجام شد. با توجه به زمان و شرایط لازم برای انجام کار تمرینی میدانی، این برنامه در سه گروه تقریبا موازی از ۸ تا ۱۱ بهمن ماه ۳۱ در مهاباد، عجب شیر و ملکان انجام شد.