اجرای برنامه پایش و ارزشیابی مشارکتی در سه مرحله پیشبینی شده بود. آخرین مرحله این برنامه برگزاری نشست ۲ روزه جمعبندی بود که در تاریخ ۱۲ و ۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۸در بنیاد کودک ارومیه برگزار شد. در این نشست ۲۷ شرکتکننده از ده شرکت مجری حضور داشتند. با توجه به محتوای این نشست و تمرکز آن بر کار میدانی تمرینی با موضوع پایش و ارزشیابی مشارکتی، شرکتهایی به این نشست دعوت شدند که حداقلی از کار میدانی را انجام داده بودند. بنابراین این نشست میتوانست فرصتی برای بررسی و به اشتراک گذاشتن تحلیلهای میدانی باشد.