در ايران، نقش دبيرخانه عمدتاً در تهيه دعوت نامه، صورت جلسه و ارسال آنها، و پيگيری كارهايی از اين قبيل خلاصه مي شود. اما دبيرخانه در واقع نه تنها ميبايست به كارهاي ياد شده به عنوان فعاليتهای جزيی خود بپردازد بلكه اقداماتی از نوع زير نيز در زمره وظايف آن قرار داده شده است:
- ساماندهی دفتر دبيرخانه
- تهيه برنامه، دستور جلسه، و صورت جلسه نشست های كميته محلی و يا استانی
- كمک به اجرای اقدامات مديريتی