به منظور شروع فعالیت های برنامه استقرار کشاورزی پایدار با مشارکت جوامع محلی در فاز پنجم، کارشناسان شرکت مجری با هماهنگی کامل با اداره جهاد کشاورری مهاباد، مرکز خدمات مکریان شرقی، شهرداری شهر گوک تپه، شوراها و دهیارهای روستاهای گاپیس و لج اقدام به جمع آوری اطلاعات پایه روستاها در قالب فرم های ۳ و ۲ نمودند و پس از مهر و امضاء آنها را به مراجع ذیربط ارسال نمودند. سپس به منظور اعتمادسازی و جلب مشارکت کشاورزان اقدام به برگزاری کارگاه ها و جلسات در باغات، اماکن عمومی و مساجد روستاهای مذکور شد.